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Une décision administrative est une décision unilatérale prise par l'administration dans une affaire individuelle précise (Loi administrative individuelle), qui produit des conséquences juridiques directes à l'ordonnance juridique. Ainsi, la décision administrative se distingue des autres actes administratifs, tels que ceux ayant un pouvoir réglementaire (qui sont généralement appelés règles ou réglementations), ainsi que de ceux qui n'ont pas de conséquences juridiques directes. Les décisions administratives se caractérisent donc par le fait qu'elles sont prises par l'administration, elles sont unilatérales et par une demande individuelle, et elles ont des conséquences juridiques. Onereous, ou Gravamen, d'une décision administrative pour un demandeur est une exigence de base déterminant la position du demandeur dans toute procédure devant l'UNDT. Lorsqu'un demandeur n'a aucune participation dans la décision administrative contestée, car ses droits et conditions d'emploi n'ont pas été affectés par l'informatique, la demande doit être rejetée pour l'absence de statut légal. La doctrine du droit administratif reconnaît à la fois les décisions discrétionnaires et les décisions contraignantes, ce dernier ayant une base en droit substantiel qui détermine que lorsque des éléments d'une certaine norme juridique sont remplis, l'autorité administrative rendra une décision spécifique. Le droit substantiel peut être une législation générale primaire ou secondaire ou peut être une décision administrative d'une ordonnance générale. Les décisions contraises sont en règle révisable pour la légalité, c'est-à-dire leur conformité avec les éléments de la norme juridique contrôlante. Exclure un examen judiciaire liminaire des décisions contraints restreindrait injustement le droit des membres du personnel à un recours au tribunal.